Assistentz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Teilzeit | Remote & projektbezogen vor Ort
🏢 Exception Speaks

Über uns

Exception Speaks ist eine wachsende Marke im Bereich Events, Kommunikation und persönliche Entwicklung. Wir arbeiten dynamisch, lösungsorientiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, proaktive und zuverlässige Assistenz, die den Überblick behält und Prozesse effizient mitgestaltet.

Deine Aufgaben

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• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

• Terminplanung, Koordination und Kommunikation

• Organisation von Meetings, Reisen und Events

• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten

• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Partnern und Kunden

• Eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Projekte

• Optimierung von Abläufen und Strukturen

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Das bieten wir

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• Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung

• Remote-Arbeit mit punktuellen Vor-Ort-Terminen bei Events oder Meetings

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

• Dynamisches, wachsendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

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Das bringst du mit

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• Erfahrung als Assistenz, im Office Management oder in vergleichbarer Position

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Organisationsstärke und Diskretion

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, MS Office o. Ä.)

• Deutsch fließend in Wort und Schrift